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创纪云电子发票,财税数智化转型新契机!

2021-12-16

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  随着信息技术的快速发展、国家大力推行,纸质发票逐渐减少,电子发票已经成为“无纸化”报销、“在线式”管理的一种趋势和潮流。

 

  越来越多的商家开始使用电子发票,不仅优化了开票方式,加快了开票效率,还让消费者充分感受到电子发票带来的便利。

 

  你还在使用传统纸质发票?

  

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  传统的纸质发票,需要到税务机关领取,同时叠加多种成本:

 

耗材成本:纸质发票需要借助硬件打印设备,且有三联或五联,物料成本较高;

邮寄成本:如客户有邮寄需求,还需增加额外的物流成本;

管理成本:纸质发票领取及保存需要专人专地管理,既占空间又费人力;

拒收成本:市面上的硬件参差不齐,顾客可能因不满意打印质量而拒收。

  按每张纸质发票成本0.5元,加上耗材和邮寄费用,交付成本可高达10-15元!

 

  电子发票

  更高效,降低经营成本

  节省支出,优化流程。创纪云电子发票不需要纸质载体,不存在印制、打印、存储和邮寄等成本,轻松实现无纸化经营办公,缩短优化业务流程。

 

  云化部署,高效运维。电子发票采用云化微部署架构,可与企业内部的ERP、CRM、OMS等系统相结合,具有更高的灵活性和扩展性,改造简易、交付高效,支持远程迭代更新,免去专人运维支出。

  

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  以往开具纸质发票,需要顾客提供发票抬头、纳税人识别号、地址等信息,再由工作人员手动录入开票软件,核实后打印出票,整个过程耗时长且出错率高。如客户需要邮寄,商家还需承担寄丢的风险。如恰逢月底商家纸票用完,顾客需等待至次月,时间跨度长、易遗忘,极有可能因等待时间长而抱怨甚至投诉。

 

  更及时,提升消费体验

  在线申请,快速申请。创纪云电子发票支持扫码和在线申请多渠道开票方式:

 

  扫码开票:若门店提供纸质小票,顾客可通过扫描POS打印小票的开票二维码,在弹出的开票界面进行申请开票;

 

  小程序开票:线上订单在确认收货后可直接申请开票,线下订单也可通过云POS上传后在线申请开票。

 

  永久保存,同等效力。电子发票可永久保存不丢失,拥有防伪标志,与纸质发票具有同等法律效力,是报销、售后、维权、维修的凭据,顾客可在小程序和邮箱查看发票,简化消费流程,提升消费体验。

  

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  连锁型企业每个区域门店都有POS收银系统,整个集团内拥有多个税号,门店众多、开票需求量大,纸质发票的分发及税盘管理难度日益凸显,财务人员需根据系统订单去开票软件重复录入信息进行开票,这也导致了业务数据与开票数据脱节,易造成重复开票,加重财务工作负担。

 

  更便捷,减少财务负担

  多税号管理,提升效率。创纪云电子发票可帮助连锁型零售企业进行税盘的统一管理,实现多税号同时便捷开票,有效代替低效率的传统手工开票,让企业在整体税务管理方面拥有更大的灵活性。

 

  数据打通,集中处理。业务单据与发票数据的有效匹配关联,企业总部可对各门店、组织开票数据进行集中监管,防止虚开、盗开风险,有助于企业账务处理并有效规避财税风险。

 

  当数字经济成为推动智慧零售发展的新动能,创纪云作为全链路新消费的服务商和平台商,紧抓发票电子化发展契机,满足多场景开票需求,通过打通企业共享中心、财务系统和业务系统,全面提升企业财务管理效率和消费服务体验。